Administrasi Satuan Pramuka 1

Sebagai pusat mobilitas sebuah organisasi maka administrasi atau tata usaha satuan perlu tertata, teratur dan tertib sebagai landasan penentuan arah perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan serta penentuan langkah-langkah lanjutan serta terdapat unsur keterkaitan dengan administrasi Kwartir.

Sebagai wadah pembinaan maka administrasi atau tata usaha satuan perlu sederhana, bahkan mudah sehingga dapat dilakukan oleh peserta didik sebagai langkah pendidikan dan upaya pengembangan kepemimpinan, tanggung jawab dan kreativitas Pramuka sehingga dapat dikembangkan oleh Gugus Depan atau Satuan Karya Pramuka sesuai dengan keadaan dan kreasi anggoota masing-masing.

Pembina Pramuka dan Pamong Saka sebagai penanggung jawab pembinaan Pramuka pada satuannya secara berkala berkewajiban untuk mengadakan penilaian terhadap pengembangan Tata usaha satuannya baik sebagian atau seluruhnya sehingga tercipta proses pendidikan tentang dasar-dasar Tata Usaha kepada Para Pramuka.

Berikut adalah contoh-contoh administrasi yang biasa dipergunakan di sebuah ambalan Gugus Depan sesuai dengan Lampiran Surat Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka No. 041 Tahun 1995 tentang Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka.

a. SURAT PERMOHONAN PENDAFTARAN ANGGOTA UNTUK PESERTA DIDIK

Surat Permohonan ini diajukan oleh orang Tua siswa pada saat siswa yang bersangkutan ingin mendaftarkan diri menjadi Anggota Calon Penengak Tingkat Bantara dan dilampiri pula dengan formulis pendaftaran.

Contoh Surat :

Kepada Yth

Ketua Gugus Depan 1.139 Ambalan Pangeran Arya Santang

Di Ciawigebang

Dengan Hormat,

Perkenankanlah dengan ini kami mempercayakan kepada Saudara, anak kami bernama DWI ILALANG, Usia 16 tahun untuk mengikuti Pendidikan Kepramukaan dan menjadi anggota Gerakan Pramuka di gugus Depan yang saudara Pimpin.

Bersama ini kami lampirkan formulir pendaftaran, disertai kesanggupan kami untuk membayar iuran sebesar Rp. 150,- / bulan

Atas kesediaan Saudara menerima anak kami, kami menyampaikan ucapan terimakasih

Wassalam

Orang Tua Wali

FAJAR SENANTIASA

Contoh Formulir Pendaftaran :

*) ( Isi dengan kebiasaan calon peserta didik, kesehatan, bahasa yang dikuasai dan lain )

Nama Lengkap	: DWI IPB ( Pa / Pi )
Tempat Tanggal Lahir	: Jakarta, 26 Juli 1992
Agama	: Islam
Nama Orang Tua/Wali	: Fajar SMP, SH
Pekerjaan OrTu/Wali	: Pengacara
Alamat Rumah	: Jl. Siliwangi No.128
Anak Ke	: 2 dari 5 Saudara
Golongan Darah	: AB
Sekolah	: SMAN 1 Ciawigebang
Bakat & Hobby	: Menulis,main Musik
Hal-hal Yang perlu diperhatikan	: *)
Pengalaman Dalam Kepramukaan : Tahun……………………………….sebagai…………………………………………… Tahun……………………………….sebagai………………………………………… Tahun……………………………….sebagai…………………………………………
Lain-Lain …………………………………………………………………………………………

Bersambung...