Administrasi Satuan Pramuka 2

Sebagai pusat mobilitas sebuah organisasi maka administrasi atau tata usaha satuan perlu tertata, teratur dan tertib sebagai landasan penentuan arah perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan serta penentuan langkah-langkah lanjutan serta terdapat unsur keterkaitan dengan administrasi Kwartir.

Sebagai wadah pembinaan maka administrasi atau tata usaha satuan perlu sederhana, bahkan mudah sehingga dapat dilakukan oleh peserta didik sebagai langkah pendidikan dan upaya pengembangan kepemimpinan, tanggung jawab dan kreativitas Pramuka sehingga dapat dikembangkan oleh Gugus Depan atau Satuan Karya Pramuka sesuai dengan keadaan dan kreasi anggoota masing-masing.

Pembina Pramuka dan Pamong Saka sebagai penanggung jawab pembinaan Pramuka pada satuannya secara berkala berkewajiban untuk mengadakan penilaian terhadap pengembangan Tata usaha satuannya baik sebagian atau seluruhnya sehingga tercipta proses pendidikan tentang dasar-dasar Tata Usaha kepada Para Pramuka.

Berikut adalah contoh-contoh administrasi yang biasa dipergunakan di sebuah ambalan Gugus Depan sesuai dengan Lampiran Surat Keputusan Kwarnas Gerakan Pramuka No. 041 Tahun 1995 tentang Petunjuk Pelaksanaan Administrasi Satuan Pramuka.

1. Formulir / Surat Permohonan Pendaftaran Anggota Untuk Peserta Didik
2. Daftar Induk Anggota Pramuka Gugus Depan, Dengan format tabel : Nomor urut, Tanggal masuk menjadi anggota, NTA, Nama Lengkap dan tanggal lahir, Agama, Nama Orang Tua, Alamat Lenkap. Buku Daftar induk ini ditandatangani oleh Krani dan diketahui oleh Pembina Gudep.
3. Administrasi Keuangan Gugus Depan yang terdiri dari laporan pemasukan dan pengeluaran Gugus Depan. Buku Administrasi Keuangan ini ditandatangani oleh Bankir dan diketahui oleh Pembina Gudep.
4. Daftar Inventaris Gugus Depan, dengan format tabel : Nomor Urut, Nama Barang, Merk / Type, Kode Barang, Jumlah Barang, Harga, Cara Pengadaan, Tanggal pengadaan, Kondisi. Buku Daftar Inventaris Gugus Depan ini ditandatangani oleh Seksi Peralatan dan diketahui oleh Pembina Gudep.( Contoh Format Klik Disini )
5. Buku Tamu Gugus Depan, dengan formattabel : Nomor Urut, Hari /Tanggal, Nama, Alamat, Jabatan, Tujuan, Saran dan Pesan, Paraf. Buku Tamu Gugus Depan ini ini ditandatangani oleh Petugas Piket dan diketahui oleh Pembina Gudep.
6. Buku Laporan Data Kegiatan Gugus Depan Per Semester. Contoh :

I. UMUM

1. Gugus Depan : 10.139 – 10.140

2. Alamat : Jalan Raya Siliwangi Ciawigebang

3. Tempat Berlatih :

a. SMAN 1 Ciawigebang

b. Maneungteung

c. Gunung China

II. KEANGGOTAAN

1. Orang Dewasa

A. Pengurus Mabi ………orang

B. Pembina Gugus Depan ………orang

C. Anggota Dewan Kehormatan ………orang

D. Anggota IKABA ………orang

2. Peserta Didik

A. Tamu Ambalan ………orang

B. CTB ………orang

C. Anggota Dewan Ambalan Penegak ………orang

D. Anggota Dewan Ambalan Laksana ………orang

3. Laporan Tingkatan TKK

A. TKK Purwa ………orang

B. TKK Madya ………orang

C. TKK Utama ………orang

III. KEGIATAN

( Diisi dengan berbagai macam kegiatan kepramukaan selama satu semester )

IV. KEUANGAN

1. Pemasukan Rp. ……………………….

2. Pengeluaran Rp. ……………………….

SALDO Rp. ……………………….

V. DOKUMEN KEGIATAN

( terlampir )

Ditandatangani Oleh Paradanam diketahui oleh Pembina.

7. Buku catatan Peristiwa-peristiwa penting ( Logbook ) berisi kegiatan-kegiatan penting di sertai foto dokumentasi
8. Buku Program Kerja Tahunan Gugus Depan.
9. Buku Laporan Catatan Pribadi Anggota. Contoh :

1. Nama Lengkap : ………………………

2. Nama Kecil/Panggilan : ………………………

3. Tempat dan Tanggal Lahir : ………………………

4. Masuk Pramuka Tanggal : ………………………

5. Sifat baik yang perlu dikembangkan : ………………………

6. Sifat yang kurang baik yg perlu dikurangi : ………………………

7. Kepemimpinan yg pernah diikuti : ………………………

8. Peristiwa Penting dalam Pramuka :

No	Hari/Tanggal	Peristiwa	Tempat	Keterangan

9. Observasi terhadap pribadi anggota

SIKAP	NILAI
Kecerdasan	A / B / C / D
Gotong Royong	A / B / C / D
Kedisiplinan	A / B / C / D
Kegembiraan	A / B / C / D
Suka menolong/membantu	A / B / C / D
Loyalitas	A / B / C / D
Kejujuran	A / B / C / D
Inisiatif	A / B / C / D
Kepribadian / Mentalitas	A / B / C / D
Kreatifitas	A / B / C / D
Pengabdian / dedikasi	A / B / C / D

*)Dibagikan setiap semester

10. Buku Panduan Program Pendidikan Kepramukaan ( Silabus Kepramukaan )
11. Rencana Pengajaran Pendidikan Kepramukaan